Vedtægter for ungdomsklubben
Stiftet 5. maj 1992
§ 1
Klubbens navn er KLUB SVANEN, og den har hjemme i Ringsted kommune. Lokaler er stillet til rådighed på adressen : Anlægsvej 7, 4100 Ringsted.
§ 2
Klubbens formål er at give udviklingshæmmede unge mulighed for at udvikle ansvarsfølelse og selvstændighed via samvær og klubaktiviteter. Alle der kan tilslutte sig dette formål kan være medlem af klubben.
§ 3
Klubben ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen har ansvaret for, at pengene, der modtages som tilskud fra Ringsted kommune bruges til gavn for klubbens formål. Derudover har bestyrelsen ansvaret for at de lokaler klubben bruger, for klubbens regnskab og for, at kunne vise, hvad klubben laver.
Klubråd og medarbejdere laver en årlig plan for klubben, som fortæller om klubbens planer for det kommende år. Planen godkendes på den årlige generalforsamling i januar måned.
Bestyrelsen ansætter og afskediger klubbens leder. Klubbens øvrige personale ansættes og afskediges i samarbejde mellem leder og bestyrelsesformand.
Lederen har det daglige ansvar for det der sker i klubben.
§ 4
Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Man vælges for 2 år ad gangen. Suppleanter vælges dog kun for 1 år ad gangen. Flertallet i bestyrelsen skal være over 18 år
Bestyrelsen er sammensat således:
2 personer vælges blandt klubbens medlemmer. Derudover vælges 2 suppleanter.
1 person vælges blandt klubbens medarbejdere. Her vælges 1 suppleant.
4 personer vælges blandt interessegrupper. Det kan være forældre til medlemmer af klubben, repræsentanter fra de steder, hvor klubbens medlemmer bor eller arbejder, og foreninger for udviklingshæmmede. Her vælges også 1 suppleant.
Klubbens leder deltager i bestyrelsesmøderne, men har ikke stemmeret.
§ 5
Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling af klubbens medlemmer. Alle medlemmer har stemmeret, og kan stille op til bestyrelsen, når der er valg. Det er også generalforsamlingen, der bestemmer om klubbens vedtægter skal ændres, om der skal laves regler for klubben og lign. Der skal altid være et flertal af de fremmødte på generalforsamlingen, der stemmer for forslagene. Der skal indkaldes til generalforsamling i den lokale avis senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes.
Forslag til generalforsamlingens dagsorden og forslag til vedtægtsændringer sendes til formanden senest en uge før generalforsamlingen.
§ 6
Senest 14. dage efter generalforsamlingen vælger den nye bestyrelse, hvem af bestyrelsesmedlemmerne, der skal være:
Ø Formand
Ø Næstformand
Ø Kasserer
Ø Sekretær
Bestyrelsen holder mindst 4 møder om året, og hvis formanden eller 2 medlemmer af bestyrelsen ønsker det, kan der afholdes ekstraordinært bestyrelsesmøde.
§ 7
Klubbens leder har det daglige ansvar for klubbens økonomi og laver klubbens årlige regnskab. Klubbens kasserer gennemgår jævnligt de økonomiske forhold i løbet af året. Klubbens leder og/eller klubbens kasserer har fuldmagt til hver for sig at disponere over klubbens konti. Klubbens regnskab godkendes og underskrives af alle bestyrelsesmedlemmer. Regnskabsåret går fra 1. januar – 31. december. Det skal fremgå af regnskabet, hvor meget medlemmerne har betalt til klubben i løbet af året.
Inden den årlige generalforsamling afholdes, godkendes en udpeget revisor også det årlige budget og regnskab.
Er der underskud i klubbens regnskab kan bestyrelsesmedlemmer, klubbens leder eller de øvrige medarbejdere ikke drages personligt til ansvar. Tabet kan kun forsøges dækket ved at sælge ting, som klubben ejer.
Bestyrelsesformanden samt klubbens leder er underskriftansvarlige i de situationer hvor det kræves.
§ 8
Hvis KLUB SVANEN lukker, tilfalder en evt. formue: ”OPALEN”, Anlægsvej 7, 4100 Ringsted.
§ 9
Regler for at komme i KLUB SVANEN udarbejdes af klubrådet.
Bestyrelsen orienteres og reglerne vedtages på generalforsamlingen af et flertal af dem, der er mødt op.
§ 10
Hvis man ikke har betalt sit kontingent i 1½ måned, mister man sit medlemskab af klubben, og kan ikke komme i klubben.
Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 24 januar 2008 af et flertal af dem, der er mødt op.
Nedenstående personer bekræfter gyldigheden af vedtægterne:
____________________ _____________________
Bestyrelsesformanden Næstformand
____________________ _____________________
Kasserer Sekretær
____________________ _____________________
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem
____________________ _____________________
Bestyrelsesmedlem Generalforsamlingens
ordstyrer